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管理最重要的是要学会倾听和反馈

作者:礼品网 来源: 礼品网 浏览量:265 发布时间:2017-09-15 16:04:34


  •  【礼品网】勤勉的管理者们总是在努力赶快完成任务。因此只以成果为出发点,这样很简单只关注成果而忽视进程。比如方针是以节省时间为主,则会使管理者与部属高效解决问题。这样表面看起来很好,但却会导致管理者更多地经过捷径来解决问题。本着这种心情,管理者就只会大概了解问题,快速总结主意,然后仓促给予回应。但是学会倾听和反应对整个发展进程非常重要。能够取得巨大功的领导者需求一起重视进程和成果。
     
    其实倾听大有学识。有用倾听包括三大要素:探求、了解、回应。探求——发问开放式问题。了解——给出如下的回应。回应——当你对部属的观点清楚了解后,给与恰当的反应意见。一般来说,当人们尝试倾听时,很简单跳过考虑而盲目解决问题。好的听众会对听到的内容细心考虑,确保在完全理解的前提下给予反应。
     
    管理者要学会关注职工的长期发展,就必须把握三步走的学习模式(Explore (探求),Acknowledge(了解),Respond(回应))。该模型的精髓在于首要花时间去充沛探求部属提出的问题,了解他们的真实主意,在此基础上供给合适的回应。倾听与回应的方式固然重要,但持有正确的心情也很关键,认识到倾听和反应的价值能帮助管理者树立互信,互利的联系。如果这点做到了,管理者能够经过恰当的方式去倾听并供给反应。
     
    管理者开始简单忽视倾听与反应,因为他们信任传授自己的专业知识是最有价值的。就是说,管理者们更习气经过谈话与部属交流自己的经验,以为自己的职责是经过传授经验帮助别人。这样他们没有完全听取部属的话,只了解到与自己过去经验相关的部分就加以共享,殊不知这样可能损坏职工的积极性。管理者应该开通,乐于倾听,这样反而会得到意外的感触和收获。有时关于管理者来说,做到认真倾听并不简单,尤其当他们已经在这个领域斗争多年。他们确信自己完全把握部属要说的内容。
     
    当管理者学会善于倾听并给与反应时,能够稳固彼此间的联系,表达对部属的尊敬,也是对部属能力的认可。这样部属会情愿在团队作业中积极考虑并参与。即便拥有丰厚经验的管理者,在涉及职场情感处理时也会遇到应战。因为管理者无法面临作业中的问题应运而生的尴尬心情,他们往往会错失和部属树立良好联系的时机。如果心情得不到释放,它们只会一味的堆叠,时间久了会出问题。对人而言,往往敏感地不愿坦白表露真实感受,喜欢在好的心情下交谈,避开交谈让人感觉不舒服的论题。但是,这却阻碍了你在发现问题后本能够树立的良好联系。关于没有达到期望值的人员,管理者可能会这样安慰说:加油,达到你的方针吧!。但是,这不是最有用的帮助。
     
    管理者应该用心与其交谈,供给反应意见或是从头给予辅导,即便这样可能会让人感觉不舒服。管理者和部属需求做到的是坦白布公地一同找出问题。关于准备做好倾听作业的管理者,应与团队共享情愿做一名好的倾听者的方针,了解部属目前的看法。认识到团队中的每个成员都是独立的个体。越了解其个人需求,越简单与他们树立良好的联系。
     
    记住:倾听一起意味着保持沉默。这样能够帮助在做反应之前有更多的考虑空间。细心考虑个人的主意是否真的需求提出来,也许部属仅需求些时间来解说他的主意。做勇于接受反应意见的榜样,定期经过与别人的交流判别自己做得好或不好。总归,在多数情况下,只有一起重视成果和进程,才能带来更好的效果,为企业实现短期和长期的双赢局面.

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